• 準備期間

  オフィスを移転する際は、どれくらい前から準備をすればよいですか？

  オフィス移転の準備は、6ヶ月～1年前から始めると良いでしょう。移転先の賃貸物件探しに多くの時間を要することが多いです。また、大規模の会社なら移転準備そのものにもかなりの時間がかかりますので、早めの準備が必要です。

• 手続き

  オフィス移転の際には、どのような手続きが必要ですか？

  オフィス移転の際に行う手続きとしては、
  現在の賃貸オフィスの解約予告の手続き、法務局への登記簿謄本変更手続き 税務署・社会保険事務所・公共職業安定所・労働基準監督署・消防署・郵便局・警察署などの各官公庁への手続き 電話・インターネットの停止・移転・再開の手続き 各種取引先・顧客への連絡 契約書の覚書の発行(住所変更の通知) など
  様々な手続き・手配・連絡が必要となります。

• 費用

  オフィス移転には、どのような費用がかかりますか？

  オフィス移転にかかる費用としては以下のようなものが挙げられます。 事務所の引越しに関わる費用全般(引越し業者への作業料金など) 現在の賃貸オフィスの原状回復に関わる費用 廃棄物処理に関わる費用 オフィス移転後の賃貸契約に関わる費用 設備・内装工事に関わる費用 など

• 時期

  事務所を移転に最適な時期はありますか？

  事務所移転に最適な時期として、第一に「自社事業への影響がもっとも少ないと思われる時期」です。繁忙期や決算期は避け、可能であれば営業日以外の曜日や週末に行ない、通常の業務に支障が出ないようにできるだけ配慮することが大切です。また、一般的に3月～4月は引越し業者の繁忙期なので、希望通りの日時で移転を行いたい場合やコストを抑ええたいならば、この時期を避けて計画を立てると良いでしょう。

• 探し方

  移転先のオフィス物件を探すとき、どのような賃貸物件仲介業者・不動産会社を選ぶと良いですか？

  賃貸物件仲介業者・不動産会社によって取り扱い分野や得意分野が異なります。なるべくオフィスビル仲介の取り扱い実績のある会社を選ぶと良いでしょう。また、1社からだけではなく複数の会社から物件を紹介してもらうことで、多くの物件を比較・検討できより希望に合った物件を見つけることができます。

• 審査

  移転先のオフィスの入居審査に通らない理由にはどんなもがありますか？

  オフィスの入居審査に通らない理由には
  他社と競合になってしまった 提出した決算報告書などの資料から、財政面への信頼が十分でないと診断された などが考えられます。

  オフィス移転のためのローンやリースはありますか？

  事業主であればローンやリースは可能ですが、ファイナンス会社による審査に通る必要があります。

• 費用負担

  オフィスの賃料を値下げすることはできますか？

  通常、オフィス賃貸契約の更新時に賃料改定が行わるので、その際に値下げ交渉することができます。

  共益費は何のための費用ですか？

  共益費には、建物の管理費以外に空調費や共有スペースの光熱費・掃除費などが含まれる場合がありますが、物件によって異なるため、契約の際に確認してみましょう。また、共益費は管理費と呼ばれることもあります。

  フリーレント(Free Rent)とは何ですか？

  フリーレント(Free Rent)とは数ヶ月分の賃料が無料になることをいいます。対象期間など詳細については賃貸契約をする際に、管理会社等に確認してみると良いでしょう。

  オフィス契約前に支払う手付金の相場はいくらですか？

  保証金(敷金)の20％程度が相場の金額ですが、交渉が可能な場合もありますので、まずは物件仲介業者・不動産会社に相談してみましょう。

  オフィス契約をキャンセルした場合、手付金は返還してもらえますか？

  物件仲介業者・不動産会社によって異なりますが、基本的には返金されないケースが多いです。ただし、手付金を支払う際に「キャンセル時に返金される」という書面をもらえる場合もあるので、事前に確認して可能な場合は同書面をもらっておくのが良いでしょう。

  オフィスの賃料等の振込手数料はビル主と借主(テナント側)のどちらが負担するのですか？

  賃料等の振込手数料は、原則として借主(テナント側)が負担することになっています。

  OAフロア・フリーアクセスフロア(二重床でケーブルなどを配線できるフロア)を導入する場合には、費用は誰が負担するのですか？

  導入にかかる諸費用の負担は、物件によっても異なるため、ビルオーナーや管理会社に事前に確認しましょう。

• 更新

  オフィスの賃料改定は、いつ頃行われるものですか？

  賃貸契約の更新時(一般に賃貸借契約期間は2年契約)に賃料改定が行われる場合がほとんどです。例外もあるため、賃貸契約の際に、物件仲介業者・不動産会社に確認しましょう。

  オフィスの場合も、契約更新料は必要ですか？

  賃貸契約の内容に依りますが、通常、オフィスの賃貸契約更新時に契約更新料を支払うことが多いようです。契約時に更新料の有無、更新料の金額を事前に確認しておきましょう。

• 面積

  実際のオフィス面積が、提示されていた面積よりも狭いのですが、なぜですか？

  提示されるオフィス面積には、共用スペースの一部分が含まれていることがあるります。また、建築図面の面積は柱や壁の中心線から距離を算出しているため、実際のオフィス面積は図面上のサイズよりも多少小さくなる場合があります。

• 駐車場

  オフィス契約時に駐車場も借りることはできますか？

  駐車場が必要な場合は、賃貸契約前に管理会社、不動産会社などに相談してみましょう。ただし、駐車場を借りる場合、事務所の賃貸契約とは別に仲介手数料が必要となる場合があります。

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