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レンタルオフィスとは
レンタルオフィスのはじまり
レンタルオフィスが登場したのは2000年始め。
アウトソース・オフィスを運営する外資系企業が日本で同様のサービスを始めました。それを、日本のビルオーナーたちが日本風にアレンジすることで、現在のスタイルが出来上がりました。
そして、気軽に借りられるオフィスという観点から、「レンタルオフィス」という言葉で定着しました。
現在ではオフィスとしての空間だけでなく、ビジネス関連サービスも提供する「サービスオフィス」や欧米のエグゼクティブオフィスを真似た秘書付きオフィスの「ビジネスセンター」を提供する事業者も多くみられるようになりました。
レンタルオフィス・サーチでは呼称認知度が高い「レンタルオフィス」として総称して表現しています。
レンタルオフィスのシステム
まず、レンタルオフィスがどのような仕組みであるかを理解しましょう。
一般的にレンタルオフィスは、マンションのようなスモールオフィスの集まりではなく、ビルの1フロアを子割にして作られています。そのため、フロアの入口や応接室 (会議室)、給湯室、トイレなどは他のテナントと共用するようになっています。
子割にされたオフィスの壁の作りは様々で、しっかりとした造作壁で作られたものから、パーテーションを利用したもの、スタンド型パーテーションで目隠し程度のもの、専用スペースはデスクのみでその他のフロアは共用扱いのものまで幅広くあります。
コンプライアンスなどにかかわる部分なので、下見の前にレンタルオフィスの運営者に確認することをお勧めします。
レンタルオフィスの優れた費用対効果
レンタルオフィスの最大の特徴は優れた費用対効果です。その優れた費用対効果をご説明します。
契約時にかかる初期費用が低い
レンタルオフィスと一般の賃貸オフィスの保障金を比べてみましょう。
| レンタルオフィス | 賃料の1～3ケ月分 |
|---|---|
| 賃貸オフィス | 賃料の4～6ケ月分(多いところでは12ケ月分) |
レンタルオフィスの利用することで、貴重な事業資金をより多くお客様のビジネス展開に充てることができます。
ビジネスを支援する魅力のサービス
レンタルオフィスによって色々なビジネス支援サービスを無料または低価格で提供しています。
サービス例
- アウトソーシング(業務外注)先の紹介
- オフィス内で実際にオフィススタッフがサポートを行う秘書機能
- フロント機能
- 税務会計
- 法律相談
また、レンタルオフィス内の設備面では、セキュリティ、インターネット環境、コピーやFAXのOA機器などビジネスのスタート欠かせないものを用意してあるので設備投資も節約でき、また契約からタイムラグなく、すぐに業務を開始することができます。
レンタルオフィスなら、これらのサービスや設備環境を有効に利用することで、さらにコスト削減を可能です。
優れた立地
レンタルオフィスの多くは、利用者の利便性がを考慮したうえで、ビジネス戦略的に有効な場所に立地しています。単独では借りられないような一等地でも、レンタルオフィスなら低価格で借りられます。会社の住所が知名度の高いところならば、当然にビジネスにも有利に働きます。
必要最小限のスペース
応接や会議室などが共用のため、借りるスペースは必要最低限の執務スペースだけで良いため、必要以上の家賃を支払う必要がなくなります。
もし、さらにスペースが必要になれば、そのつどスペースを借りることで家賃を常に最小限に抑えられます。
レンタルオフィスの家賃は固定経費というより、ビジネスの規模合わせて増減できる流動経費いえるます。
スムーズな移転
レンタルオフィスは一般の賃貸オフィスよりも審査が緩いと言われており、スタートアップでも入居が容易だといわれています。
また、インターネット環境、コピーやFAXのOA機器、什器などが設備されているので移転すぐに業務を開始できます。
一般賃貸オフィスとレンタルオフィスの違い
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